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东莞市第三人民法院诉讼档案数字化加工及档案整理辅助综合服务项目变更通知

(项目编号:440000-201910-146074-0075)
youdedg 发布时间:2019-11-13

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 现就贵司代理的东莞市第三人民法院诉讼档案数字化加工及档案整理辅助综合服务项目(项目编号:440000-201910-146074-0075) (公告时间:2019年11月01日)作出如下变更:

 (1)

招标文件第8页 第五项 加工流程及技术规范 (一)档案整理工作环节与质量要求  在第4)点 档案传递 后,增加以下内容:

5)档案整理工作细则

a.   确认案卷内材料是否齐全完整,材料是否符合规范,对材料不完善的,应逐项标注并提示补充完整;

b.   按照规范要求对文件材料顺序进行重新排列,目录和材料是否一一对应;

c.   每一页档案材料编写页码并填写卷内目录,页码编写是否正确,编写位置是否正确;

d.   特殊材料的文件资料按要求复印和包装后入档。大于A4版面的图纸,按照规范要求折叠整齐,小于A4幅面的材料根据规范要求托表粘贴;

e.   材料去钉去杂物,折皱不平的要进行压平等相应技术处理,发现有破损、虫咬、鼠咬或字迹模糊,要采取措施进行修补、粘贴、复制或作其他技术处理,修裱后的档案柔软不变形;

f.  对档案整理工作进行质量检查,确保档案整理工作符合相关规范和要求,对于不符合要求的要记录并重新整理

(2)

招标文件第8页 第五项 加工流程及技术规范 (二)扫描工作环节与质量要求  在第7)点 质量自检 后,增加以下内容:

8)售后服务期:自验收之日起,档案数字化加工服务自项目验收完成之日起二年内提供免费修正服务。免费服务期内售后服务要求:

a.   售后服务期内,中标人负责对其提供的数字化服务进行修正,不再向采购人收取费用;

b.   服务方式为上门服务,即由中标人派技术人员到采购人现场服务。由此产生的一切费用均由中标人承担。

9)扫描工作报表:中标人需对扫描的工作量每月进行统计,(包含扫描的案件号、页数、承办部门、承办人员等内容)并交采购人确认并提供纸质(盖公章)统计表。

(3)

原文出处:招标文件第51页  附件三详细评审表

原文内容:

2

技术力量

5

投标人具有档案数字化加工系统类、数据安全管理平台类、重要文件防扩散类、文件加密管理类、信息安全管理类计算机软件著作权登记证书,每提供一类得1分,本项最高5分。

注:须提供有效证书复印件加盖投标人公章。

3

业绩情况

15

根据投标人具有档案整理(管理)或档案扫描或档案数字化加工项目业绩进行评审:每提供一个业绩得1分,本项最高15分。

注:须同时提供中标(成交)通知书及合同复印件加盖投标人公章。

4

拟投入本项目人员情况

9

1、根据投标人拟投入本项目负责人(仅一人)进行评审:

①具有地市级(或以上)人力资源部门或人力资源和社会保障部门颁发的档案馆员或以上职称证书的得2分;

②具有地市级(或以上)人力资源部门或人力资源和社会保障部门颁发客户服务管理师职业资格证书的得2分;

③具有高级档案管理师资格证书的得2分。

注:须提供人员有效证书复印件及2019年5月至10月投标人为其缴纳社会养老保险的有效凭证复印件加盖投标人公章。

2、根据投标人拟投入本项目服务人员(项目负责人除外)具有地市级(或以上)人力资源部门(或人力资源和社会保障部门)颁发的档案助理馆员、档案管理员职称证书或具有地级市(或以上)档案行政管理部门或地级市(或以上)档案学(协)会)或地级市(或以上)档案人员继续教育中心颁发的档案人员上岗证的,每提供一个的1分,本项最高3分。

注:须提供人员有效证书复印件及2019年5月至10月投标人为其缴纳社会养老保险的有效凭证复印件加盖投标人公章。

技术评审细则(55分)

1

对本项目需求理解程度

11

根据投标人对本项目需求的理解程度,重点难点的分析及响应情况进行评审:

①对招标文件需求理解非常透彻,对项目重点难点的理解十分到位,提出的重点难点非常有利于项目实施,完全满足招标需求的得11分;

②对招标文件需求理解比较透彻,对项目重点难点的理解分析比较到位,提出的重点难点基本利于项目实施,满足招标需求的得8分;

③对招标文件需求理解基本符合项目实际情况,对项目重点难点的理解分析基本到位,基本符合招标需求的得4分;

④对招标文件需求理解不太符合项目实际情况,对项目重点难点的理解分析不太到位的得1分;

⑤未提供对应方案不得分。

4

安全保密方案

7

根据投标人提供的安全保密制度与相关措施进行评审:

①投标人针对本项目提供的安全保密制度与相关措施非常严谨科学、合理,针对性非常强的得7分;

②投标人针对本项目提供的安全保密制度与相关措施严谨科学、合理,具有一定针对性的得4分;

③投标人针对本项目提供的安全保密制度与相关措施不太严谨、合理一般,针对性一般的得1分;

④未提供对应方案不得分。

修改为:

2

技术力量

5

投标人具有的相关档案数字化计算机软件著作权登记证书(包括但不限于档案数字化加工系统类、数据安全管理平台类、档案管理系统类、影像系统软件类等)进行评审,每具有一个证书得1分,本项最高5分。

注:须提供有效证书复印件加盖投标人公章。

3

业绩情况

16

根据投标人具有档案整理(管理)或档案扫描或档案数字化加工项目业绩进行评审:每提供一个业绩得1分,本项最高16分。

注:须同时提供中标(成交)通知书及合同复印件加盖投标人公章。

4

拟投入本项目人员情况

8

1、根据投标人拟投入本项目负责人(仅一人)进行评审:

①具有地市级(或以上)人力资源部门或人力资源和社会保障部门颁发职称证书进行评审:为档案馆员(或以上)的得2分;为档案助理馆员、档案管理员的得1分;

②具有地市级(或以上)人力资源部门或人力资源和社会保障部门颁发客户服务管理师职业资格证书的得1分;

③具有高级档案管理师资格证书的得2分,中级档案管理师的得1分,初级档案管理师的得0.5分。

注:须提供人员有效证书复印件及2019年5月至10月投标人为其缴纳社会养老保险的有效凭证复印件加盖投标人公章。

2、根据投标人拟投入本项目服务人员(项目负责人除外)具有地市级(或以上)人力资源部门(或人力资源和社会保障部门)颁发的档案助理馆员、档案管理员或以上职称证书或具有地级市(或以上)档案行政管理部门或地级市(或以上)档案学(协)会)或地级市(或以上)档案人员继续教育中心颁发的档案人员上岗证的,每提供一个的1分,本项最高3分。

注:须提供人员有效证书复印件及2019年5月至10月投标人为其缴纳社会养老保险的有效凭证复印件加盖投标人公章。

技术评审细则(55分)

1

对本项目需求理解程度

10

根据投标人对本项目需求的理解程度,重点难点的分析及响应情况进行评审:

①对招标文件需求理解非常透彻,对项目重点难点的理解十分到位,提出的重点难点非常有利于项目实施,完全满足招标需求的得10分;

②对招标文件需求理解比较透彻,对项目重点难点的理解分析比较到位,提出的重点难点基本利于项目实施,满足招标需求的得7分;

③对招标文件需求理解基本符合项目实际情况,对项目重点难点的理解分析基本到位,基本符合招标需求的得4分;

④对招标文件需求理解不太符合项目实际情况,对项目重点难点的理解分析不太到位的得1分;

⑤未提供对应方案不得分。

4

安全保密方案

8

根据投标人提供的安全保密制度与相关措施进行评审:

①投标人具有与档案数字化加工相关的档案涉密(或保密)类资质证书及针对本项目所提供的安全保密制度与相关措施非常严谨科学、合理,针对性非常强的得8分;

②投标人具有与档案数字化加工相关的档案涉密(或保密)类资质证书,但针对本项目提供的安全保密制度与相关措施不太严谨科学、合理,针对性一般的得5分;

③投标人不具有与档案数字化加工相关的档案涉密(或保密)类资质证书,但针对本项目提供的安全保密制度与相关措施严谨科学、合理,针对性强的得3分;

④投标人不具有与档案数字化加工相关的档案涉密(或保密)类资质证书,针对本项目提供的安全保密制度与相关措施不太严谨科学、合理,针对性差的得1分;

⑤未提供对应方案不得分。

     

(4)

原文内容:

十一 投标文件递交截止时间

2019年11月22日15时30分(北京时间)

[投标文件递交开始时间:2019年11月22日15时00分(北京时间)]

十二 开标时间

2019年11月22日15时30分(北京时间)

修改为:

十一 投标文件递交截止时间

2019年11月29日14时30分(北京时间)

[投标文件递交开始时间:2019年11月29日14时00分(北京时间)]

十二 开标时间

2019年11月29日14时30分(北京时间)

 

招标文件与本通知不一致处,以本通知为准,其余内容按照原招标文件执行。特此通知。


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